Job description
Zou het niet geweldig zijn om te werken voor de wereldkampioen van het robotvoetbal, een plek waar we de robots voor de gezondheidszorg ontwikkelen die onze manier van werken en leven in de toekomst zullen veranderen? Een plek waar we nieuwe manieren van duurzame energiebronnen onderzoeken en ontwikkelen. Waar fundamenteel onderzoek plaatsvindt naar de genezing van ziekten. Of misschien is het wel het gebied van autonome auto’s dat je hart sneller doet kloppen. Of het feit dat de TU/e wereldwijd hoog scoort in de samenwerking met de industrie, en internationaal erkend wordt als een van de koplopers in de vernieuwing van haar onderwijsprogramma Al deze en vele andere technologieën en innovaties komen tot ontwikkeling bij de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Vind je het interessant om vanuit financiën onderdeel van deze business uit te maken, lees dan verder!
De positie:
Voor de dienst Finance & Control zijn we op zoek naar een stevige Business Controller, die als financial business partner kan fungeren voor de Directeur/Directie van een dienst of faculteit (een beheerseenheid). Je vindt het een uitdaging om te werken in een dynamische, innovatieve omgeving, met complexe financiële stromen en (onderzoeks)projecten.
Als Business Controller ben jij de sparringpartner voor de beheerseenheid/heden waar jij mee werkt, en je streeft naar een goede samenwerking, rekening houdend met soms tegengestelde belangen. Je bent bekend met het vertalen van strategie naar de PDCA-cyclus binnen de beheerseenheid, waar financiële en niet financiële data worden geïnterpreteerd en worden vertaald naar beleid en het bijsturen daarvan. Binnen de beheerseenheid werk je nauw samen met andere F&C-collega’s, op het Control Framework en Risk Management, waar momenteel nog de focus ligt op Finance en fiscaliteit. Je bent onderdeel van het MT binnen de dienst of adviseert aan het faculteitsbestuur en je werkt nauw samen met de betreffende HR-adviseur(s).
Vanuit de ketengedachte ben je de linking pin naar de ondersteunende diensten binnen de TU/e. Zo signaleer en adviseer je bij bedrijfskundige vraagstukken en betrek je andere diensten in de keten, waar nodig.
Kijk ook eens op Working in finance @ Eindhoven University of Technology – YouTube
Wat ga je doen?
In de rol van Business Controller ben je actief met de volgende werkzaamheden:
Business partner en advisering:
- Actief ondersteunen van het strategie-ontwikkelingsproces binnen de beheerseenheid; Adviseren over en toetsen en bewaken van de realisatie van het (financieel-)economisch beleid van de instelling, faculteit(en), instituten en/of dienst(en);
- Challengen van de business op interne en externe ontwikkelingen en/of het uitvoeren van de strategie
- Beoordelen van plannen, voorstellen en prestaties en vragen; Benchmark, intern tussen faculteiten, extern met relevante derden;
- Inhoudelijk coördineren van de F&C medewerkers binnen dienst/faculteit van de uit te voeren werkzaamheden;
- Signaleren en adviseren over externe en interne TU/e-regelgeving (o.a. aanbestedingen).
Aansturen van projecten:
- Bijdragen aan TU/e-brede projecten, zowel binnen het F&C-domein als op het gebied van bedrijfsvoering (voor een deel van de tijd);
- Bevorderen van interdisciplinaire samenwerkingen;
- Adviseren over specifieke opdrachten/projecten; Opstellen van business cases, scenarioplanning (investering, kostprijs, studentenaantallen);
- Adviseren en ondersteunen aanvragen in (landelijke) financierings/subidieprogramma’s (acTU/eel: Groeifonds).
Control & Riskmanagement
- Ondersteunen van de business bij het sturen en monitoren van doelen, kansen en risico’s; Ontwikkelen en implementeren van nieuwe / veranderende processen;
- Vanuit eigenaarschap verantwoordelijk voor eerstelijnscontrole op financiële processen binnen de Beheerseenheid;
- Uitvoeren 2e lijns controle vanuit het Risk control framework voor de beheerseenheid; Rapporteren en adviseren over risico’s en bevindingen en implementeren/verbeteren van beheersmaatregelen;
- Evalueren van en adviseren over de doelmatigheid en efficiency van bestaande werkwijzen/procedures;
- In de lead voor de beheerseenheid voor het Control en Risk framework (bijv. faciliteren LOR).
Management information & Reporting
- Verstrekken van inzicht op en adviseren en acties uitzetten op de (niet) financiële kengetallen/KPI’s;
- Beleid uitzetten om in stuurinformatie i.s.m. beheerseenheid;
- Integreren van financiële data met non-financiële data (studenten, studierendementen, uitval, docentcapaciteit, fte-planning, onderzoeksrendement, publicatiekwaliteit, student-, medewerker-, en klanttevredenheid).
- Mede bepalen van het intern allocatiemodel binnen faculteit/dienst;
- Sturen op het beleid binnen de beheerseenheid rondom kostenplaatsen en de link naar HR.
Begroting, Planning & Forecasting
- Opstellen van scenarioplanning;
- Coördineren, voorbereiden en ondersteunen van de totstandkoming van de (meerjaren-) begroting en T-prognoses en challengen van de output;
- Rekening houden met de uitgangspunten van de strategie 2030;
- Voorbereiden van gesprekken tussen beheerseenheidsdirectie en bestuur TU/e; Leveren van input voor de voorjaarsnota (meerjarenbegroting);
- Bewaken van de realisatie van geformuleerde (strategische/operationele) plannen en het gevoerde beleid.
Finance operations:
- Verzamelen van input voor de jaarafsluiting;
- Bepalen van voorzieningen en zorgdragen voor de volledigheid op omzet; Rapporteren van een juiste/volledige jaarrapportage richting faculteits/dienstenbestuur; Leveren van input voor het jaarverslag;
- Voorbereiden van position papers voor i.s.m. Group Accounting.
Job requirements
Jouw competenties
- Je hebt affiniteit met complexe organisaties;
- Je hebt een continu ketenbewustzijn met andere diensten richting de beheerseenheid;
- Je overziet de samenhang binnen de TU/e en breng je kennis ‘outside in’;
- Een kritische, open, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit (oplossingsgericht);
- Goede communicatieve- en sensitieve vaardigheden; ofwel het vermogen om een duurzame verbinding met verschillende projectteams aan te gaan en de balans tussen standvastigheid en flexibiliteit te bewaken;
Daarnaast vragen we:
- Minimaal een afgeronde relevante financiële opleiding op HBO/WO-niveau;
- Je weet te acteren als een stevige business partner en adviseur op jouw vakgebied en mede door jouw strategische inzichten weet je de beheerseenheid goed te ondersteunen;
- Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoek is een pré;
- Kennis en/of ervaring met het LEAN maken van processen binnen Finance is een pré;
- Sterke communicatieve vaardigheden en met een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Conditions of employment
Wat bieden wij jou?
- Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving met ruimte voor zelfontplooiing, doorgroei en vakgerichte/persoonlijke ontwikkeling;
- Een salaris, passend bij de geboden kennis en ervaring, van minimaal €3.974,- en maximaal €5.439,- (salarisschaal 11) bruto per maand op fulltime basis, conform de CAO Nederlandse Universiteiten;
- We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, betaald ouderschapsverlof, kinderopvang op de campus én uitstekende sportfaciliteiten. Voor meer informatie, zie Arbeidsvoorwaarden TU/e;
- Bij de start betreft het een tijdelijk contract voor de periode van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je gratis toegang tot trainingsprogramma’s en een gunstige regeling voor werk-gerelateerd studeren;
- De TU/e ondersteunt hybride werken; met het oog hierop wordt er een thuiswerkvergoeding van €2,- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van €25,- per maand.
- Parttime, flexibel en deels remote werken werken is ook mogelijk in deze positie;
- Een stimulerende en uitdagende werkomgeving in een leuk team.
Information and application
- Heb je vragen over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Ingrid Lenssen, Manager Decentrale Controllers, telefoon 040 – 2474381, e-mail: i.w.h.lenssen[at]tue.nl
- Voor overige vragen, of vragen over de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met TU/e Recruiter Bas den Bakker, telefoon 06-51206442 e-mail: b.a.d.bakker[at]tue.nl
- Informatie over de TU/e en de Dienst Finance & Control vind je op Finance and Control (tue.nl)
Solliciteren?
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Upload dan je motivatiebrief en cv via de “Apply now” button op de TU/e website. Deze vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
Ga naar www.tue.nl/jobs voor meer informatie over werken op de TU/e.
We zien je sollicitatie graag tegemoet!