Job description
Wat ga je doen?
Er zijn 30 HR adviseurs, verdeeld over 9 faculteiten en 10 diensten. De adviseurs zitten fysiek op locatie van dienst of faculteit. Je werkt in een internationale context en in een organisatie bestaande uit hoogopgeleide professionals
Als Clusterlead HR advies geef je dagelijks leiding aan en ben je sparringpartner van een groep enthousiaste HR adviseurs in de faculteiten of diensten. Je stuurt één of meer teams van adviseurs aan. Je bent betrokken bij zowel het ontwikkelen van overkoepelende (meer)jarenplannen van HRM als bij het uitstippelen van de strategie en implementatie hiervan vanuit de visie van heel TU/e binnen de faculteiten. Je maakt deel uit van een team van clusterleads met wie je regelmatig overlegt en afstemt.
Wanneer is dit een functie voor jou?
Dit is een brede functie en passend bij jou als je enthousiast wordt van:
- Het vak van HR adviseur.
- Je hebt een stevige HR advies achtergrond en neemt ruime HR ervaring mee.
- Dit stelt je in staat om op inhoud als sparringpartner voor ervaren HR adviseurs te kunnen optreden. Waar nodig pak je zelf complexe HR taken mee op, om samen tot succes te komen.
- En het is een basis die je in staat stelt om actief met collega’s van HR beleid of Learning & Development mee te denken en werken aan initiatieven en bij te dragen aan het HRM beleid.
- Advies in context van bestuur en management
- Je begrijpt de context waarin bestuur en management opereert. Je koppelt jouw kracht, de kennis en kunde van jouw HR team(s) en andere HR collega’s, aan kennis over compliance, politieke impact of effect op bedrijfsvoering zowel voor de faculteit of dienst, als voor heel de TU/e. Daarmee versterk je het (strategisch) HR advies.
- Je helpt de eenheid hun strategische doelen te bereiken door goed en adequaat samen met je HR team aan te sluiten op de strategische agenda van de eenheid waar je voor werkt.
- Je kunt goed luisteren en hoort wat er tussen de regels gezegd wordt dat stelt je in staat om bestuurders de spiegel voor te houden, voor hen een gesprekspartner te zijn.
- Je weet balans te vinden tussen belang van de eenheid en breder organisatiebelang en durft dat bespreekbaar te maken.
- Verbinden
- Kennis van HR en kennis van de context van jouw eenheden zet je actief in om binnen HRM (HR-advies onderling en met andere afdelingen binnen HRM bijvoorbeeld beleid, salarisadministratie of learning & development) en binnen de keten (Finance & Control, ICT afdeling, etc) de verbinding te maken. Samen zet je een goede HR service neer. Werk je mee aan de HRM strategie en zorgt voor coördinatie, afstemming van de diverse HRM activiteiten.
- Je persoonlijkheid kenmerkt zich door oprechte nieuwsgierigheid voor een ander, alert zijn voor wie dit ook zou kunnen spelen, van samenwerking krijg jij energie. In de samenwerking ben je bereid ook de ander ruimte te geven, ook als dit betekent dat jij of jouw team of eenheid dan moet aanpassen.
- Kruisbestuiving: je bent clusterlead van meerdere faculteiten of diensten en ziet overeenkomsten in de onderwerpen die er spelen. Daar ben je alert op en speelt daarop in.
- Coachend leidinggeven
- Je neemt niet het werk over van de HR adviseurs, maar zorgt dat zij op hun best kunnen presteren. Indien nodig voer je het gesprek met bestuur of management om tot opdrachten of kaders te komen waarbinnen de adviseurs optimaal kunnen werken.
- Wanneer het moment daar is, durf je te besluiten en te prioriteren, kaders te geven of de ongemakkelijke boodschap te brengen.
- Je denkt altijd vanuit het breder organisatiebelang en draagt dat uit naar de adviseurs En je zoekt verbinding met je collega clusterleads opdat voor het gehele HR adviesteam eenduidig wordt gehandeld.
- Je maakt tijd om regelmatig met het HR team van dienst of faculteit de ontwikkeling binnen en buiten de universiteit te bespreken, in context van wat de invloed zou kunnen zijn op de eenheid waar de HR adviseur voor werkt.
Als dienst HRM zoeken we naar mogelijkheden om onze klanten en partners nog betere diensten te verlenen. Dit is het SQUAD project. Mogelijk ontstaat er door de implementatie van SQUAD een ontwikkeling in de samenstelling van de aan te sturen teams of verantwoordelijkheden als clusterlead. Deze ontwikkeling vraagt van jou als clusterlead om mee te bouwen aan de gewenste HR dienstverlening, en het verder vormgeven van jouw rol.
Job requirements
Enthousiast geworden over deze uitdaging? Bekijk onderstaande criteria. Sluiten we voldoende aan op jouw profiel? Dan horen we graag van je!
- Relevante aantoonbare werkervaring in een leidinggevende rol is een must. Naast aantoonbare ervaring over de volle breedte van het HRM vak heb je ruime ervaring in het aansturen en coachen van HRM professionals en heb je oog voor bedrijfsvoeringsaspecten (HRM/financieel etc.).
- Ervaring in de verbetering van HR (keten)dienstverlening en -processen.
- Uitstekende gespreksvaardigheden en politieke sensitiviteit. Je bent in staat om effectief te communiceren met belanghebbenden op verschillende niveaus binnen de organisatie.
- HBO/ WO werk- en denkniveau. Een opleiding op gebied van Personeelswetenschappen, HRM of Organisatie- / veranderkunde is een pré.
- Enthousiaste en energieke persoonlijkheid, goed gevoel voor humor.
- Je zoekt van nature de samenwerking en verbinding op.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (C1-niveau).
Conditions of employment
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou:
- Een maandsalaris van minimaal € 4.814,- tot maximaal € 6.181 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 12 cao Nederlandse Universiteiten).
- Naast vakantiegeld, daarbovenop nog een structurele eindejaarsuitkering van 8,3% (13de maand).
- Een gunstige regeling voor extra verlofdagen (41 verlofdagen o.b.v. een 40-urige werkweek bijv.) of een sabbatical.
- Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
- Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
- Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet (netto € 25,- per maand).
- Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.
Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!
Information and application
Dienst HRM
De dienst HRM bestaat uit ongeveer 100 collega’s en bestaat naast HR Advies uit de teams HR Services & E-HRM, HR Beleid, Learning & Development en OSHE&R.
SQUAD
Momenteel is HRM onderdeel van het SQUAD-programma (Support Quality Drive). SQUAD is een relevante stap in het bereiken van onze Strategie 2030-doelstellingen en biedt HRM mogelijkheden om de HR-dienstverlening, samenwerking en processen te versterken. HRM is hier in april 2022 mee gestart en het zal duren tot de zomer van 2023, met implementatie van het HRM Veranderplan in 2023 en verder. Het programma is erop gericht de kwaliteit van de o.a. de HR-dienstverlening aan onze universiteit te toetsen door middel van kritische reflectie, externe reviews en veranderingsplannen. Als Clusterlead HR Advies ben en breng je de verandering die nodig is om optimale HR-dienstverlening te leveren. Je draagt bij aan het HRM SQUAD programma en initieert de verdere ontwikkeling van HRM ondersteuning.
De connectie op deze positie met het HRMT is heel belangrijk; samen met de andere Clusterleads sluit je daarom regelmatig aan in het HRMT.
Over de TU/e
De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van ruim 4000 medewerkers en meer dan 12.000 studenten.
Onze universiteit: https://www.tue.nl/en/our-university/
Onze campus: https://www.tue.nl/en/tue-campus/
Informatie & sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Of heb je vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden?
Neem dan contact op met een van de vacaturehouders: Baukelien van der Kamp, b.e.vanderKamp[at]tue.nl of Marjolein von Reth m.w.v.reth[at]tue.nl.
Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteer-knop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties.
- De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.
- Een assessment kan onderdeel zijn van deze sollicitatieprocedure.
- Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar met de intentie om bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden het dienstverband om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
We kijken uit naar je reactie!