Code: 1227/2023/7

Für die Unterstützung von Wissenschaft und Verwaltung mit leistungsfähigen IT-Services ist die Abteilung Informationstechnik mit Sitz in Bonn verantwortlich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administration Applications Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

1. SAP und DMS Anwendungsmanagement:
   • Lebenszyklusmanagement von SAP- und DMS-Anwendungen.
   • Überwachung der Systemleistung und Proaktive Behebung von Problemen.
   • Zusammenarbeit mit IT-Teams und Lieferanten bei Upgrades und Patches.
   • Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzstandards.
2. Anpassung an Geschäftsprozesse und Change-Management:
   • Zusammenarbeit den Fachabteilungen zur Anpassung von SAP/DMS-Lösungen an ihre Bedürfnisse.
   • Analyse und Verbesserung bestehender Geschäftsprozesse.
   • Teilnahme an internen Benutzergruppen, Konferenzen und Foren zur Vernetzung und zum Austausch von Wissen mit Kollegen auf dem Gebiet.
3. Team Management und Koordination:
   • Führung und Entwicklung eines Teams von SAP/DMS-Experten.
   • Koordination der Teamaktivitäten, Ressourcenplanung und Aufgabenverteilung.
   • Förderung einer teamorientierten Zusammenarbeit und Kommunikation.
   • Gewährleistung einer effektiven Koordination zwischen Teammitgliedern und anderen Abteilungen.
   • Unterstützung des Wissensaustauschs und der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Teams.
4. Projektmanagement und Implementierung:
   • Leitung oder Teilnahme an SAP/DMS-Projekten.
   • Erstellung von Projektplänen und Ressourcenmanagement.
5. Dienstleister- und Vertragsmanagement:
   • Verwaltung von Dienstleistern und Service-Level-Vereinbarungen.
   • Bewertung der Dienstleisternleistung und Überprüfung von Verträgen.
6. Benutzerunterstützung und Schulung:
   • Technische Unterstützung für Benutzer.
   • Durchführung von Schulungen und Erstellung von Schulungsmaterialien.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von SAP/DMS-Anwendungen
• Erfahrung mit SAP-Projekten, Upgrades und Änderungsmanagement
• Erfahrung in der Integration von SAP mit DMS (d.velop) von Vorteil
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse und Geschäftsabläufe
• Ausgeprägte analytische und Problemlösungsfähigkeiten
• Erfahrung im Team- und Vendor-Management
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektive Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Gesundheitsforschung in einem wissenschaftlich und zugleich stark international geprägtem Umfeld bearbeitet
• Gezielte und umfassende Personalentwicklung
• Optionen zur Realisierung familienfreundlicher und flexibler Arbeitsbedingungen (z.B. flexible und mobile Arbeitsformen)
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD – Bund)
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement

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