Code: 1228/2023/7
Ihre Aufgaben
Sie organisieren als Mitarbeiter in unserer Tierhaltung das Abteilungssekretariat. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Korrespondenz, Terminkoordination, Dienstreiseplanung- und Abrechnung, die Kommunikation mit in- und ausländischen Wissenschaftlern, die Mitarbeit im Rahmen von Rechnungslegungen sowie die professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft.
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Sekretär/Sekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über sehr gute Deutschkenntnisse
- Sie haben idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich wissenschaftlicher Einrichtungen
- Sie sind hoch engagiert und in der Lage, auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office Anwendungen
- Selbständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, eine positive Arbeitseinstellung, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Gesundheitsforschung in einem wissenschaftlich und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
- Breiten Raum für die persönliche Entwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Gezielte Personalentwicklung
- Optionen zur Realisierung familienfreundlicher und flexibler Arbeitsbedingungen
- Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Position mit Option auf Entfristung
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement
- Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD – Bund)