Code: 1233/2023/8
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Ihre Aufgaben
- Mit unseren wissenschaftlichen und administrativen Bereichen ermitteln Sie in vorbereitenden Gesprächen den bestehenden Bedarf und erstellen gemeinsam mit den anfordernden Bereichen die Leistungsbeschreibungen
- Auf dieser Grundlage ermitteln Sie das richtige Vergabeverfahren und führen diese eigenständig und vollständig durch
- Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört auch die Abstimmung mit den Bereichen Finanzen und Controlling hinsichtlich des geplanten Mittelabflusses
- Klärungen bei Leistungsstörung und Rechnungsprüfung
- Sie bearbeiten verantwortlich mit Ihren Kollegen Gerätebeschaffungen unserer biologisch, medizinischen Bereiche nach VgV, und UVgO für alle unsere bundesweiten Liegenschaften
- Inhaltliche Betreuung von ARIBA sowie Unterstützung von Nutzern und Administratoren
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit der Weiterbildung zum Fachkaufmann/ Fachwirt für Einkauf und Logistik oder weisen einen Abschluss eines Studiums der Betriebswirtschaftslehre vor
- Zusatzqualifikationen hinsichtlich GWB, VgV und UVgO, sowie Erfahrungen im Bereich der der öffentlichen Auftraggeber sind erforderlich
- Daneben verfügen Sie über eine möglichst mehrjährige Erfahrung im Bereich des Forschungs- und Pflegesektors
- Erfahrungen mit SAP / S4HANA / Ariba und sehr gute Englisch-Kenntnisse sowie hohe EDV-Affinität setzen wir voraus
- Sie sollten verhandlungsstark, kommunikativ, sowie teamorientiert sein und lösungsorientiert arbeiten
- Sie verstehen sich als Dienstleister sowohl für das wissenschaftliche als auch das administrative Personal
Wir bieten
- Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Gesundheitsforschung in einem wissenschaftlich und zugleich stark international geprägtem Umfeld bearbeitet
- Gezielte und umfassende Personalentwicklung
- Optionen zur Realisierung familienfreundlicher und flexibler Arbeitsbedingungen (z.B. flexible und mobile Arbeitsformen)
- Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD – Bund)
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement