Code: 1233/2023/8

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Ihre Aufgaben

  • Mit unseren wissenschaftlichen und administrativen Bereichen ermitteln Sie in vorbereitenden Gesprächen den bestehenden Bedarf und erstellen gemeinsam mit den anfordernden Bereichen die Leistungsbeschreibungen
  • Auf dieser Grundlage ermitteln Sie das richtige Vergabeverfahren und führen diese eigenständig und vollständig durch
  • Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört auch die Abstimmung mit den Bereichen Finanzen und Controlling hinsichtlich des geplanten Mittelabflusses
  • Klärungen bei Leistungsstörung und Rechnungsprüfung
  • Sie bearbeiten verantwortlich mit Ihren Kollegen Gerätebeschaffungen unserer biologisch, medizinischen Bereiche nach VgV, und UVgO für alle unsere bundesweiten Liegenschaften
  • Inhaltliche Betreuung von ARIBA sowie Unterstützung von Nutzern und Administratoren

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit der Weiterbildung zum Fachkaufmann/ Fachwirt für Einkauf und Logistik oder weisen einen Abschluss eines Studiums der Betriebswirtschaftslehre vor
  • Zusatzqualifikationen hinsichtlich GWB, VgV und UVgO, sowie Erfahrungen im Bereich der der öffentlichen Auftraggeber sind erforderlich
  • Daneben verfügen Sie über eine möglichst mehrjährige Erfahrung im Bereich des Forschungs- und Pflegesektors
  • Erfahrungen mit SAP / S4HANA / Ariba und sehr gute Englisch-Kenntnisse sowie hohe EDV-Affinität setzen wir voraus
  • Sie sollten verhandlungsstark, kommunikativ, sowie teamorientiert sein und lösungsorientiert arbeiten
  • Sie verstehen sich als Dienstleister sowohl für das wissenschaftliche als auch das administrative Personal

Wir bieten

  • Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Gesundheitsforschung in einem wissenschaftlich und zugleich stark international geprägtem Umfeld bearbeitet
  • Gezielte und umfassende Personalentwicklung
  • Optionen zur Realisierung familienfreundlicher und flexibler Arbeitsbedingungen (z.B. flexible und mobile Arbeitsformen)
  • Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD – Bund)
  • Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement

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