L’Université du Luxembourg est une Université de recherche à caractère international, multilingue et interdisciplinaire. Fondée en 2003, elle se compose de trois facultés et trois centres de recherche interdisciplinaires. Près de 6 200 étudiants de 113 nationalités différentes étudient dans les divers programmes de bachelor, de master, de formations qualifiantes et continues, et doctorales. Elle est principalement installée sur le campus de Belval à Esch-sur-Alzette, ainsi qu’à Luxembourg dans les quartiers de Limpertsberg et de Kirchberg (www.uni.lu).
Pour renforcer son équipe au sein du Service des Finances et de la Comptabilité (SFC) pour son unité Closing dans le cadre d’un élargissement et consolidation de ses tâches, l’Université du Luxembourg recrute un comptable expérimenté.
Rôle…
Sous la direction du Team Leader de l’unité Comptabilité au sein du Service Finances et Comptabilité, vous assurerez les tâches comptables, financières et administratives suivantes :
- Proposer et supporter des projets d’amélioration des processus systèmes comptables et administratifs, en veillant à leur bonne mise en œuvre et à leur efficacité ;
- Assurer les opérations de clôture comptables (périodiques et annuelles) en respectant les normes et procédures comptables appliquées à l’Université du Luxembourg ;
- Suivre et vérifier l’état des balances des comptes généraux ainsi que des postes ouverts des comptes de tiers ;
- Créer les fiches d’immobilisations dans SAP, tenir/mettre à jour le tableau d’amortissements et d’une manière générale participer à la bonne gestion comptable des immobilisations de l’Université ;
- Participer au projet d’inventaire physique et sa réconciliation avec la comptabilité ;
- Vérifier la TVA appliquée aux opérations comptables et préparer les déclarations de TVA mensuelles et annuelles ;
- Vérifier les informations Intrastat et préparer la déclaration mensuelle Intrastat ;
- Etablir et vérifier les reportings comptables périodiques ainsi que les comptes annuels de l’Université ;
- Réconcilier les entrées de marchandises/factures et participer à la mise en place continue du progiciel de gestion intégré SAP ;
- Prendre part à la préparation du dossier de documentation destiné aux auditeurs externes statutaires ;
- Mettre en œuvre les décisions, procédures et processus, notamment de contrôle et d’audit interne, ainsi que proposer des améliorations afin de garantir une assurance optimale dans le traitement des opérations comptables de l’Université ;
- Être un point de contact pour le personnel de l’université pour le traitement des pièces comptables et financières ;
- Tout autre dossier ou tâche confié par le Team Leader de l’unité Comptabilité ou le responsable du SFC.
Profil…
- Bachelor ou BTS en comptabilité ou formation équivalente ;
- Expérience prouvée d’au moins trois ans dans une position équivalente au sein d’une fiduciaire ou d’une société commerciale ;
- Grand intérêt dans la résolution des problèmes comptables ;
- Capacité de travailler de manière proactive et autonome dans le respect des délais ;
- Rigueur, précision, aptitude à travailler de manière collaborative en équipe ;
- Capacité à gérer différents dossiers et échéances simultanément ;
- Bonne maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais, la connaissance de l’allemand et du luxembourgeois serait un atout ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint…) ;
- Connaissance des modules FI, CO, SD, MM, AM de SAP serait grandement appréciée.
En bref…
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein 40 heures / semaine
- Localisation : Belval
- Référence : UOL05797
Comment postuler…
Les candidatures doivent se faire en ligne et contenir les documents suivants :
- Un curriculum vitae détaillé indiquant votre adresse, vos expériences professionnelles et formations
- Une lettre de motivation
L’université du Luxembourg offre des salaires compétitifs et est un employeur qui assure l’égalité des chances.
Vous travaillerez dans un environnement dynamique et international et aurez la possibilité de participer au développement d’une université jeune et enthousiaste.