Code: 1227/2023/7
Für die Unterstützung von Wissenschaft und Verwaltung mit leistungsfähigen IT-Services ist die Abteilung Informationstechnik mit Sitz in Bonn verantwortlich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administration Applications Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- SAP und DMS Anwendungsmanagement:
- Lebenszyklusmanagement von SAP- und DMS-Anwendungen.
- Überwachung der Systemleistung und Proaktive Behebung von Problemen.
- Zusammenarbeit mit IT-Teams und Lieferanten bei Upgrades und Patches.
- Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzstandards.
- Anpassung an Geschäftsprozesse und Change-Management:
- Zusammenarbeit den Fachabteilungen zur Anpassung von SAP/DMS-Lösungen an ihre Bedürfnisse.
- Analyse und Verbesserung bestehender Geschäftsprozesse.
- Teilnahme an internen Benutzergruppen, Konferenzen und Foren zur Vernetzung und zum Austausch von Wissen mit Kollegen auf dem Gebiet.
- Team Management und Koordination:
- Führung und Entwicklung eines Teams von SAP/DMS-Experten.
- Koordination der Teamaktivitäten, Ressourcenplanung und Aufgabenverteilung.
- Förderung einer teamorientierten Zusammenarbeit und Kommunikation.
- Gewährleistung einer effektiven Koordination zwischen Teammitgliedern und anderen Abteilungen.
- Unterstützung des Wissensaustauschs und der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Teams.
- Projektmanagement und Implementierung:
- Leitung oder Teilnahme an SAP/DMS-Projekten.
- Erstellung von Projektplänen und Ressourcenmanagement.
- Dienstleister- und Vertragsmanagement:
- Verwaltung von Dienstleistern und Service-Level-Vereinbarungen.
- Bewertung der Dienstleisternleistung und Überprüfung von Verträgen.
- Benutzerunterstützung und Schulung:
- Technische Unterstützung für Benutzer.
- Durchführung von Schulungen und Erstellung von Schulungsmaterialien.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von SAP/DMS-Anwendungen
- Erfahrung mit SAP-Projekten, Upgrades und Änderungsmanagement
- Erfahrung in der Integration von SAP mit DMS (d.velop) von Vorteil
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse und Geschäftsabläufe
- Ausgeprägte analytische und Problemlösungsfähigkeiten
- Erfahrung im Team- und Vendor-Management
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektive Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Gesundheitsforschung in einem wissenschaftlich und zugleich stark international geprägtem Umfeld bearbeitet
- Gezielte und umfassende Personalentwicklung
- Optionen zur Realisierung familienfreundlicher und flexibler Arbeitsbedingungen (z.B. flexible und mobile Arbeitsformen)
- Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD – Bund)
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement